Grad Popovača objavljuje Javni poziv za organizaciju ’51. Voloderske jeseni’.
Na temelju članka 36. Statuta Grada Popovače („Službene novine” Grada Popovače br. 6/2015- pročišćeni tekst) i Odluke gradonačelnika od 26. srpnja 2018., Grad Popovača objavljuje
JAVNI POZIV
za organizaciju manifestacije „51. Voloderska jesen”
I. PREDMET
Grad Popovača upućuje Javni poziv za organizaciju manifestacije „51. Voloderska jesen” koja će se održati 14.- 16. rujna 2018. godine. Po ovom Javnom pozivu prikupljaju se pisani prijedlozi za pripremu kulturnih, gospodarskih, izložbenih, sportskih, glazbenih, zabavnih, ugostiteljskih i drugih sadržaja koji će definirati program ovogodišnje manifestacije. Proračunom Grada Popovače za 2018. godinu, za podršku organizaciji navedene manifestacije osigurana su sredstva u iznosu od 30.000,00 kuna koja će biti doznačena organizatoru nakon uspješno realiziranih programa manifestacije.
II. TEHNIČKI UVJETI
Grad Popovača daje organizatoru na korištenje bez naknade javne površine (čestice: -135/1 (osim prostora Vinskog dvora i prostora Parka uz crkvu namijenjenu gospodarskoj izložbi) 135/3, 135/4, 135/5, 135/6, 135/7 za izvođenje planiranog programa manifestacije u središtu naselja Voloder.
Grad Popovača osigurava uvjete priključka na električnu energiju i vodoopskrbu te cjelonoćnu rasvjetu na području naselja Voloder za trajanja manifestacije.
Organizator osigurava ugostiteljsku opremu za konzumaciju hrane i pića samostalno ili putem trećih osoba, a sukladno dogovoru s Gradom Popovača i gradskom Turističkom zajednicom na prostoru čestica 135/3, 135/4, 135/5, 135/6 i 135/7 te dijelu čestice 135/1. Organizator je dužan o svom trošku osigurati montažne objekte (štandove i sl.) za održavanje manifestacije. Organizator je dužan o svom trošku osigurati redovito održavanje i čišćenje korištene površine nakon završetka svakog dana programa.
Organizator je dužan osigurati potrebne sanitarne i ostale suglasnosti nadležnih institucija te je odgovoran za održavanje reda i sigurnosti tijekom večernjih koncerata.
Nadzor nad uređenjem lokacije, provedbom čišćenja i zbrinjavanja otpada u nadležnosti je komunalne službe Grada Popovače.
III. OPĆI UVJETI
Podnositelj prijave „51. Voloderske jeseni”, dužan je osigurati sljedeće sadržaje:
– tradicionalno pečenje vola
– prigodne zabavne sadržaje za djecu
– ugostiteljsku ponudu; minimalno tri ugostiteljske ponude(različite) s ponudom prehrane
– večernje glazbene koncerte sa ozvučenjem za sva tri dana trajanja manifestacije- Željko Bebek (petak), Dražen Zečić (subota) i jedan tamburaški sastav (nedjelja), kao i cijelodnevno ozvučenje glavne pozornice za sva tri dana
– angažman osoba za pružanje popratne tehničke podrške za održavanje manifestacije odnosno programa kroz tri dana
– redarsku službu (20 redara i zaštitna ograda u dužini 85m)
– profesionalnu zaštitarsku službu tijekom trajanja večernjih koncerata- 5 zaštitara
– prijava ZAMP-a i podmirivanje troškova istog
– vatromet uoči večernjeg nastupa tamburaškog sastava u nedjelju (oko 21.30 sati)
Organizator manifestacije dužan je programe organizirati sukladno dogovoru te izvršiti financijske obveze prema izvođačima, angažiranim suradnicima i djelatnicima. Organizator je u svrhu organizacije manifestacije ovlašten s trećim osobama sklapati ugovore o zakupu javnih površina i montažnih objekata- štandova te od istih naplaćivati zakupninu.
Grad Popovača osigurava tiskanje i postavu jumbo- plakata i ostalih promotivnih materijala za ’51. Volodersku jesen’ te najavu manifestacije u medijima, kulturni i gospodarski program te profesionalnog voditelja za sva tri dana trajanja manifestacije.
IV. SADRŽAJ I NAČIN PODNOŠENJA PRIJAVA
Prijave se podnose u pisanom obliku te se dostavljaju poštom ili osobno u zatvorenoj omotnici s naznakom „PRIJAVA NA JAVNI POZIV- 51. Voloderska jesen” na adresu: Grad Popovača, Trg grofova Erdödyja 5, Popovača.
Rok za podnošenje prijava je zaključno do 15. kolovoza 2018. godine.
Pisana prijava mora sadržavati sljedeće:
1. Prijavu sa osnovnim podacima o podnositelju prijave, detaljno razrađenim programom manifestacije te prijedlogom financijske konstrukcije za realizaciju manifestacije
2. Za pravne osobe: presliku rješenja Trgovačkog suda o upisu u sudski registar ili izvadak iz sudskog registra odnosno drugog nadležnog Registra, iz kojih mora biti vidljivo da je pravna osoba registrirana za obavljanje djelatnosti za koju se natječe
3. Za fizičke osobe: presliku obrtnice ili rješenja kojim je prijavitelju odobreno obavljanje djelatnosti za koju se natječe
4. Dokumente koji potvrđuju iskustvo ponuditelja u sudjelovanju u organizaciji sličnih manifestacija (plakati, leci, ugovori, fotografije, press clipping i sl.)
5. Pisma namjere navedenih glazbenih izvođača za nastupe u istaknutim terminima.
6. Potvrdu Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi javnih davanja
7. Prijava mora biti potpisana od strane podnositelja te ovjerena pečatom.
V. ODABIR PROGRAMA
Pristigle prijave razmotrit će i ocijeniti gradonačelnik i Upravni odjel za proračun i opću upravu Grada Popovače u suradnji sa gradskom Turističkom zajednicom. Prijave koje su nepravovremene i nepotpune neće se uzimati u obzir.
Kriteriji za odabir najpogodnije prijave u Javnom pozivu su:
1. Kvaliteta predložene, odnosno osigurane ponude
2. Kvaliteta dosadašnjeg rada i dokazivo iskustvo u organiziranju sličnih manifestacija
3. Financijski elementi programa.
Rezultati Javnog poziva bit će objavljeni na internetskoj stranici Grada Popovače (www.popovaca.hr) u roku od 8 dana od zaključenja Javnog poziva.
Grad Popovača pridržava pravo poništenja Javnog poziva ili djelomičnog poništenja pojedine točke istog bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva i bez obveze pojašnjenja svoje Odluke.
VI. SKLAPANJE UGOVORA
S podnositeljem odabrane ponude odnosno izabranim organizatorom gradonačelnik Grada Popovače sklopit će Ugovor o organizaciji manifestacije „51. Voloderska jesen”.
Organizator nema pravo bez pisane suglasnosti Grada Popovače ovlastiti treću osobu za organizaciju manifestacije.
Isplata sredstava za potporu manifestacije Organizatoru izvršit će se nakon uspješno realiziranih svih ugovorenih obveza istog.
